Iratkezelő és iktató program - átlátható dokumentumkezelés, környezettudatosság

Önnel is előfordult már, hogy elveszett egy fontos dokumentum és órákig keresgélnie kellett vagy meg sem találta? Gondoljon csak bele, mekkora segítség lenne, ha a vállalkozásával kapcsolatos összes irat, e-mail, levél, fax mind-mind egy helyen lenne és egyszerűen nyomon követhetővé válna!

Az Dream4Sys iktató program és iratkezelési rendszer segítségével egységbe rendezheti a partnereivel, ügyfeleivel történő kommunikációit, könnyedén áttekinthetővé tehet minden projektet, ügyet, amely az Ön cégénél zajlik.

Miért válassza a rendszerünket?

Programozóink folyamatosan naprakész információkkal, kiegészítő funkciókkal látják el a rendszert, hogy megfeleljen az aktuális követelményeknek. A szoftver könnyen integrálható további modulokhoz, növelve ezzel a vállalkozása hatékonyságát. A rendszert bárhonnan biztonságos kapcsolattal elérheti az interneten keresztül, ehhez nem kell az irodában lennie.

A Dream4Sys iktató program és iratkezelési rendszer elemei:

  • Bejövő és kimenő e-mail, fax, levél, dokumentumok iktatása
  • Személyre szabható kezelőfelület
  • Egyszerű kezelés
  • Automatikus iktatószám kiosztás
  • Iratok útjának nyomkövetése
  • Adatok importálása-exportálása
  • Nyomtatás PDF formátumban
  • Gyors és összetett, tetszőleges szempontok alapján beállítható keresési funkció
  • Struktúrált jogosultságkezelői felület
  • Tetszőleges időperiódusokra történő tevékenységnapló lekérdezése
  • E-mail figyelmeztető üzenet lejáró határidejű ügyirat esetén
  • Felhasználói tevékenységek naplózása
  • Biztonsági mentés és archiválás a legmagasabb védelem érdekében

Hatékonyság, kényelem, egyszerűség

Hatékony, mert a jövőben már nem kell órákig keresgélnie egy szerződéshez vagy számlához tartozó teljesítési igazolást. Kényelmes, mert nemcsak munkahelyéről, hanem akár otthonából vagy utazás közben is hozzáférhet a dokumentumokhoz. Egyszerű, mert felhasználóbarát, könnyen átlátható és nem igényel semmilyen informatikai képzettséget a használata.

Környezettudatosság

A rendszer bevezetésével nagymértékben csökkenni fog a papírfelhasználás, hiszen digitalizált másolatok a programból elérhetővé válnak, így nem kell mindent több példányban kinyomtatnia. Ezáltal pedig nemcsak környezetét óvja, de pénzt is takarít meg!

Lépjen velünk kapcsolatba és kérje árajánlatát!




DREAM4SYS ERP Vállalati komplex infokommunikáció
Kövesse cégünket: