Iratkezelő és iktató program - átlátható dokumentumkezelés, környezettudatosság
Önnel is előfordult már, hogy elveszett egy fontos dokumentum és órákig keresgélnie kellett vagy meg sem találta? Gondoljon csak bele, mekkora segítség lenne, ha a vállalkozásával kapcsolatos összes irat, e-mail, levél, fax mind-mind egy helyen lenne és egyszerűen nyomon követhetővé válna!
Az Dream4Sys iktató program és iratkezelési rendszer segítségével egységbe rendezheti a partnereivel, ügyfeleivel történő kommunikációit, könnyedén áttekinthetővé tehet minden projektet, ügyet, amely az Ön cégénél zajlik.
Miért válassza a rendszerünket?
Programozóink folyamatosan naprakész információkkal, kiegészítő funkciókkal látják el a rendszert, hogy megfeleljen az aktuális követelményeknek. A szoftver könnyen integrálható további modulokhoz, növelve ezzel a vállalkozása hatékonyságát. A rendszert bárhonnan biztonságos kapcsolattal elérheti az interneten keresztül, ehhez nem kell az irodában lennie.
A Dream4Sys iktató program és iratkezelési rendszer elemei:
- Bejövő és kimenő e-mail, fax, levél, dokumentumok iktatása
- Személyre szabható kezelőfelület
- Egyszerű kezelés
- Automatikus iktatószám kiosztás
- Iratok útjának nyomkövetése
- Adatok importálása-exportálása
- Nyomtatás PDF formátumban
- Gyors és összetett, tetszőleges szempontok alapján beállítható keresési funkció
- Struktúrált jogosultságkezelői felület
- Tetszőleges időperiódusokra történő tevékenységnapló lekérdezése
- E-mail figyelmeztető üzenet lejáró határidejű ügyirat esetén
- Felhasználói tevékenységek naplózása
- Biztonsági mentés és archiválás a legmagasabb védelem érdekében
Hatékonyság, kényelem, egyszerűség
Hatékony, mert a jövőben már nem kell órákig keresgélnie egy szerződéshez vagy számlához tartozó teljesítési igazolást. Kényelmes, mert nemcsak munkahelyéről, hanem akár otthonából vagy utazás közben is hozzáférhet a dokumentumokhoz. Egyszerű, mert felhasználóbarát, könnyen átlátható és nem igényel semmilyen informatikai képzettséget a használata.
Környezettudatosság
A rendszer bevezetésével nagymértékben csökkenni fog a papírfelhasználás, hiszen digitalizált másolatok a programból elérhetővé válnak, így nem kell mindent több példányban kinyomtatnia. Ezáltal pedig nemcsak környezetét óvja, de pénzt is takarít meg!