Iratkezelő és iktató program - átlátható dokumentumkezelés, környezettudatosság

Önnel is előfordult már, hogy elveszett egy fontos dokumentum és órákig keresgélnie kellett vagy meg sem találta? Gondoljon csak bele, mekkora segítség lenne, ha a vállalkozásával kapcsolatos összes irat, e-mail, levél, fax mind-mind egy helyen lenne és egyszerűen nyomon követhetővé válna!

Az Dream4Sys iktató program és iratkezelési rendszer segítségével egységbe rendezheti a partnereivel, ügyfeleivel történő kommunikációit, könnyedén áttekinthetővé tehet minden projektet, ügyet, amely az Ön cégénél zajlik.

Miért válassza a rendszerünket?

Programozóink folyamatosan naprakész információkkal, kiegészítő funkciókkal látják el a rendszert, hogy megfeleljen az aktuális követelményeknek. A szoftver könnyen integrálható további modulokhoz, növelve ezzel a vállalkozása hatékonyságát. A rendszert bárhonnan biztonságos kapcsolattal elérheti az interneten keresztül, ehhez nem kell az irodában lennie.

A Dream4Sys iktató program és iratkezelési rendszer elemei:

  • Bejövő és kimenő e-mail, fax, levél, dokumentumok iktatása
  • Személyre szabható kezelőfelület
  • Egyszerű kezelés
  • Automatikus iktatószám kiosztás
  • Iratok útjának nyomkövetése
  • Adatok importálása-exportálása
  • Nyomtatás PDF formátumban
  • Gyors és összetett, tetszőleges szempontok alapján beállítható keresési funkció
  • Struktúrált jogosultságkezelői felület
  • Tetszőleges időperiódusokra történő tevékenységnapló lekérdezése
  • E-mail figyelmeztető üzenet lejáró határidejű ügyirat esetén
  • Felhasználói tevékenységek naplózása
  • Biztonsági mentés és archiválás a legmagasabb védelem érdekében

Hatékonyság, kényelem, egyszerűség

Hatékony, mert a jövőben már nem kell órákig keresgélnie egy szerződéshez vagy számlához tartozó teljesítési igazolást. Kényelmes, mert nemcsak munkahelyéről, hanem akár otthonából vagy utazás közben is hozzáférhet a dokumentumokhoz. Egyszerű, mert felhasználóbarát, könnyen átlátható és nem igényel semmilyen informatikai képzettséget a használata.

Környezettudatosság

A rendszer bevezetésével nagymértékben csökkenni fog a papírfelhasználás, hiszen digitalizált másolatok a programból elérhetővé válnak, így nem kell mindent több példányban kinyomtatnia. Ezáltal pedig nemcsak környezetét óvja, de pénzt is takarít meg!

Lépjen velünk kapcsolatba és kérje árajánlatát!




DREAM4SYS ERP - GINOP Plusz-1.2.3-21 ready
Kövesse cégünket: