Iratkezelés és iktatás - átlátható dokumentumkezelés, környezettudatosság
Veled is előfordult már, hogy elveszett egy fontos dokumentum és órákig keresgélni kellett vagy meg sem találtad? Gondolj csak bele, mekkora segítség lenne, ha a vállalkozásoddal kapcsolatos összes irat, e-mail, levél, mind-mind egy helyen lenne és egyszerűen nyomon követhetővé válna!
A D4S ERP iktatás moduljának segítségével egységbe rendezheted a partnereiddel történő kommunikációit és könnyedén áttekinthetővé tehetsz minden projektet, ügyet, amely cégednél zajlik.
Miért válaszd a ERP rendszerünket?
Programozóink folyamatosan naprakész információkkal, kiegészítő funkciókkal látják el a szoftvert, ezen belül az iktató rendszert is, hogy megfeleljen az aktuális követelményeknek. A D4S ERP könnyen integrálható további külső rendszerekhez, növelve ezzel a vállalkozásod hatékonyságát. A felhőalapú rendszernek köszönhetően bárhonnan elérhető bármikor, csak internetre van szükség hozzá, így könnyedén megoldható munkavállalóid számára a home office lehetősége, illetve cégvezetőként mindig nyomonkövetheted vállalkozásod működését.
Az D4S ERP iktató rendszer előnyei:
- Bejövő és kimenő e-mail, levél, dokumentumok egyszerű és gyors rögzítése
- Felhasználóbarát és személyre szabható kezelőfelület
- Automatikus iktatószám kiosztás
- Iratok útjának nyomkövetése
- Adatok importálása-exportálása
- Gyors és összetett, tetszőleges szempontok alapján beállítható szűrési funkció
- Struktúrált jogosultságkezelői felület
- E-mail figyelmeztető üzenet lejáró határidejű ügyirat esetén
- Felhasználói tevékenységek naplózása
- Biztonsági mentés és archiválás a legmagasabb védelem érdekében
Hatékonyság, kényelem, egyszerűség
Az iktató rendszer rendkívül hatékony, mert a jövőben már nem kell órákig keresgélned egy szerződéshez vagy számlához tartozó teljesítési igazolást. Kényelmes is, mert nemcsak az irodából, hanem akár otthonról vagy utazás közben is hozzáférhetsz a dokumentumokhoz. Egyszerű, mert felhasználóbarát, könnyen átlátható és nem igényel semmilyen informatikai képzettséget a használata.
Környezettudatosság
A D4S ERP rendszer bevezetésével nagymértékben csökkenni fog a papírfelhasználás, hiszen digitalizált másolatok a programból elérhetővé válnak, így nem kell mindent több példányban kinyomtatni. Ezáltal pedig nemcsak a környezetet óvod, de pénzt is megtakarítasz!
Ha Te is szeretnél egy modern iktató rendszert bevezetni céged életébe, keress minket minél előbb és segítünk!